Diagramme de Gantt

1. Généralité

C’est en 1917 qu’un américain Henry L. Gantt a mis au point le diagramme de Gantt. Il l’a conçue pour améliorer la gestion des ateliers des entreprises. Cet outil a montré très rapidement son utilité dans la gestion de tout projet nécessitant la coordination, dans le temps, d'un ensemble de tâches.

Le diagramme de Gantt se présente sous la forme d'un planning présentant en ligne les tâches élémentaires d'un projet et en colonne l'échelle de temps retenue (jours, semaine, etc.). Ce tableau permet donc de visualiser d'un simple coup d'œil les différentes étapes de réalisation d'un projet et leur état d'avancement.

Cet outil répond à deux objectifs :

·         planifier de façon optimale,

·         Communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose.

Ce diagramme permet :

·         de déterminer les dates de réalisation d'un projet,

·         d'identifier les marges existantes sur certaines tâches,

·         De visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux.

2. Constitution d’un diagramme de Gantt.

On représente  dans un diagramme de Gantt :

·         en colonne les unités de temps (exprimées en mois, en semaine ou en jours),

·         En ligne les différents postes de travail (ou les différentes tâches).

La durée d'utilisation d'un poste de travail (ou la durée d'exécution d'une tâche) est matérialisée par une barre horizontale. Il est également fréquent de matérialiser par des flèches, les liens de dépendance entre les tâches (la flèche relie la tâche précédente à la tâche suivante). Le diagramme de base est souvent complété en ligne par la liste des ressources affectées à chacune des tâches ainsi que par divers indicateurs, fonction de la charge ou du délai, permettant d'en suivre l'avancement.

3. Construction d’un diagrame de Gantt.

En préalable à l’élaboration d’un diagramme de GANTT, il faut que toutes les taches soient clairement identifiées, hiérarchisées (relations d'antériorité) et quantifiées en terme de délai d'exécution, de charges ou de ressources nécessaires (humaines, techniques et financières).

La démarche à suivre, peut passer par les cinq étapes suivantes :

·         Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet.

·         Estimer les durées et les ressources des tâches identifiées.

·         Réaliser le "réseau logique".

·         Tracer le diagramme de GANTT.

3.1 Déterminer et structurer

Dans cette étape, il s’agit de déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet. Afin d’identifier les tâches à réaliser il est possible d'avoir recours aux différentes techniques d'idéation ou méthodes rationnelles:

·         brainstorming,

·         synectiques,

·         groupes nominaux,

·         matrice de découverte,

·         méthode morphologique,

·         …

La liste obtenue doit être ensuite structurée, les tâches élémentaires regroupées en "lots de tâches" (workpackages) puis hiérarchisées les unes par rapport aux autres.

3.2 Estimer

Dans cette étape, il faut Estimer les durées et les ressources des tâches identifiées. Pour ce faire, il faut établir un tableau présentant, pour chaque tâche, sa durée de et les ressources (matérielles et/ou humaines) affectées.

L'unité de temps pour exprimer la durée est, fonction du type de projet à réaliser. Ce peut être la minute pour la programmation d’une émission de radio, à l'année pour un projet de promotion immobilière.

Il est bien sur indispensable, dans un souci d’harmonisation du diagramme final, d’utiliser les mêmes unités de temps.

3.3 Réaliser le réseau logique

Réaliser le "réseau logique" consiste à traduire visuellement les relations d’antériorité des taches.

Ce réseau se présente sous la forme d’un diagramme où l’ensemble des tâches est représentées et relier par des liens reprenant les relations d’antériorités et de successions. Ce tracé permet de visualiser la chronologie du projet.

3.4 Tracer

Dans cette étape, on formalise les étapes précédentes dans un diagramme de synthèse en faisant apparaître en ordonnée la liste des "lots de tâches" (workpackages) et en abscisse l'échelle de temps adopté.

À l'intérieur de ce cadre, les tâches sont figurées sous la forme de traits ou de rectangles d'une longueur proportionnelle à leur durée, leur position horizontale reflétant leur ordre logique d'exécution. La méthode la plus simple consiste à commencer par représenter les tâches n'ayant aucune antériorité, puis celles qui peuvent immédiatement leur succéder et ainsi de suite jusqu'à ce que toutes les tâches aient été positionnées.